Công ty tổ chức lễ khánh thành tại KCN Bình Vàng, Hà Giang

Theo quan điểm được nhiều người tin tưởng, việc tổ chức lễ khánh thành là một sự kiện quan trọng đối với các công ty, doanh nghiệp, với mong muốn hướng đến sự thuận lợi, thành công và nhằm mục đích tạo được niềm tin với các nhóm đối tác và cộng đồng khách hàng mục tiêu, tăng giá trị thương hiệu và uy tín doanh nghiệp trên thị trường.

Tổ chức lễ khánh thành – Làm sao để có được sự kiện “thuận buồm xuôi gió”?

Cẩn trọng từ bước chuẩn bị để có kế hoạch chi tiết

Những yếu tố không được bỏ sót trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành:

Khách mời: Các đối tượng tham dự cơ bản bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên, đối tác.
Xác định địa điểm: thông thường sẽ cố định tại chính cơ sở doanh nghiệp, hoặc với những sự kiện khánh thành khai trương quy mô lớn, địa điểm cân nhắc cũng có thể là các khu vực công cộng đủ sức chứa gần đó. Trong trường hợp này, cần lưu ý giấy phép và nên kèm theo hoạt động roadshow và dành thời gian cho khách mời đến thăm khu vực cơ sở doanh nghiệp.
Dự trù ngân sách và phân bổ hợp lý cho các hạng mục: thiết bị âm thanh ánh sáng, nhân sự hoạt động, hạng mục trang trí, chi phí tiệc…
Xây dựng ý tưởng chương trình: dựa vào thông điệp cần truyền thông, giá trị doanh nghiệp mong muốn mang lại chính là nền tảng tạo nên câu chuyện xuyên suốt chương trình. Điểm cần lưu ý là ý tưởng này cần được thể hiện đồng bộ thông qua tên của chương trình, hình thức trang trí, các tiết mục biểu diễn…

Các tiết mục biểu diễn thường được lựa chọn trong tổ chức lễ khánh thành: múa lân sư rồng, múa trống, trình diễn pháo hoa…

Truyền thông góp phần lan tỏa gía trị chương trình

Tổ chức sự kiện lễ khánh thành thông thường sẽ tạo sự chú ý tại địa phương diễn ra chương trình. Và truyền thông là công cụ giúp khuếch trương ý nghĩa chương trình, tạo sức lan tỏa trong cộng đồng lớn, gia tăng hình ảnh tích cực và uy tín của doanh nghiệp.

Có nhiều hình thức để triển khai hoạt động truyền thông:

Lưu ý các đối tác báo chí là khách mời quan trọng trong sự kiện

Triển khai các chương trình PR trước và sau sự kiện

Công ty tổ chức sự kiện Vietsky là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại Việt Nam. Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức thành công hàng ngàn chương trình, dự án trên toàn quốc, Công ty VIETSKY tự hào là sự lựa chọn đúng đắn, người đồng hành tin cậy tạo nên những sự kiện chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của đối tác.