Công ty tổ chức hội nghị, hội thảo chuyên nghiệp tại Sơn La.
Việc lên kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trong trong bất cứ mục đích tổ chức sự kiệ nào,kế hoạch phải đầu đủ và có phương án dự phòng cho trường hợp xấu nhất xảy ra. chính vì vậy mà nhiều người gặp khó khăn khi mới đầu tổ chức. Để chương trình bài bản và chuyên nghiệp hơn thì hãy tìm cho mình một công ty chuyên tổ chức sự kiện có kinh nhiệm về tổ chức hỗ chợ cho bạn.
Các bước tiến hành tổ chức hội nghị khách hàng
Bước 1: Chuẩn bị
Phân công công việc cụ thể
- Lập tổ công tác, phân công trách nhiệm, công việc cụ thể cho từng người.
- Lập và phân công công việc cho từng nhóm: Nhóm đối ngoại (chuẩn bị thiệp mời và gửi cho khách mời), nhóm hậu cần (phụ trách hội trường, giao thông, tiệc,…), nhóm lễ tân (đón khách mời), nhóm nội dung (chuẩn bị tài liệu, bài viết, bài phát biểu).
Bước 2: Tiến hành tổ chức chương trình
- Đón khách mời và ổn định chỗ ngồi cho họ.
- Trong chương trình hội nghị phải có: ban lãnh đạo phát biểu, trao quà tri ân khách hàng và khui sâm panh khai tiệc.
- Các món ăn phải đảm bảo dinh dưỡng, ngon, đặc biệt là phải phù hợp với kinh phí của bạn.
- Các tiết mục văn nghệ gồm có: tiết mục mở đầu, gameshow và tiết mục sôi động nhất là ở cuối chương trình.
- Gameshow và bốc thăm trúng thưởng được coi là phần sôi nổi nhất của chương trình. Trong phần này nên chọn những MC có chất giọng khỏe, có kinh nghiệm để tạo sức hút.
Bước 3: Kết thúc chương trình
Hội nghị kết thúc, lễ tân sẽ đứng tại cửa tặng quà và tiễn khách.
Những thông tin trên đã cung cấp đến mọi người mẫu kế hoạch tổ chức hội nghị khách hàng một cách chi tiết và rõ ràng nhất để tham khảo khi cần thiết. Để cho buổi hội nghị khách hàng diễn ra một cách thành công tốt đẹp nhất thì các doanh nghiệp hãy lựa chọn công ty tổ chức sự kiện VIETSKY. Sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm và am hiểu tổ chức sự kiện chúng tôi sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp cũng như tư vấn một cách hiệu quả nhất nhé!
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
Trụ Sở:10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
VP TP. HCM: 1:Tầng 2, Ha Do Airport Building – Số 2 Hồng Hà, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
2: 29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCM
Email: sukiensky@gmail.com – sukienvietsky@gmail.com
Website: https://sukienvietsky.com/
Tel:028 665 74 999
Hotline:0932 68 74 77 Mr. Phong – 0965 32 69 66 Ms Trúc Nhi
