Kỷ niệm thành lập công ty là một sự kiện quan trọng tái hiện lại bức tranh toàn cảnh về cả một chặng đường dài, có những thăng trầm trên con đường đã qua của công ty, doanh nghiệp.
Lễ kỷ niệm thành lập công ty còn là dịp để mọi người được khen thưởng, biểu dương, được vui chơi, giải trí, tiệc tùng,…, là cơ hội để tri ân khách hàng và đối tác.
Vậy, tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty bao gồm những bước nào, quy trình là gì?
1.Xây dựng chủ đề
Chưa xác định được chủ đề của chương trình thì gần như các công việc còn lại đều không thể thực hiện được. Do vậy, ban tổ chức cần khẩn trương lên kế hoạch tổ chức từ địa điểm đến cách trang trí buổi tiệc ra sao,…
2.Chuẩn bị kịch bản
Chủ đề đã có thì bước tiếp theo là lên kịch bản chương trình. Chương trình nào cũng vậy, muốn thành công thì phải có kịch bản tổng quan, kịch bản chi tiết, kịch bản cho MC. Ban tổ chức cần phải nắm rõ được hướng đi của sự kiện, tính chất của buổi tiệc để truyền đạt đến MC, người chèo lái con thuyền đi đúng hướng, chuẩn bị chu toàn mọi thứ từ những vật dụng trang trí nhỏ nhất đến nhân sự sự kiện, các dịch vụ cần hỗ trợ đi kèm.
3.Địa điểm tổ chức
Chọn địa điểm ngoài trời hay trong nhà sao cho phù hợp nhất với các yêu cầu của chương trình về mặt không gian, thời gian, trang trí buổi tiệc, tính chất,… Ban tổ chức cũng nên thiết kế sơ đồ bản vẽ chỉ dẫn đường cho các khách mời tham dự, thể hiện rõ nơi tổ chức bữa tiệc, vị trí sân khấu, khu vực bàn tiệc, khu vệ sinh, lối vào,…
4.Thời gian tổ chức lễ sinh nhật
Thời gian này bao gồm thời gian set up buổi tiệc, thời gian tập, duyệt chương trình, thời điểm khai mạc, khai tiệc, kết thúc vào giờ nào,… Thời gian là yếu tố quan trọng, hãy căn chỉnh là dùng thời gian hiệu quả nhất nhé.
5.Gửi thiệp mời đến khách hàng
Sau khi có các kế hoạch chương trình hoàn chỉnh, chốt được địa điểm và thời gian tổ chức, quý khách tiến hành gửi thiệp mời theo danh sách đã lên từ trước. Ban tổ chức cũng nên gửi thiệp mời trực tiếp hoặc qua mail đến các phòng ban, nhân viên công ty để mọi người chuẩn bị tinh thần, biết đâu lại có những tiết mục bất ngờ xảy ra. Lời mời tham dự sự kiện nên gửi trước ít nhất 2 đến 3 tuần, để mọi người sắp xếp được công việc, có thời gian chuẩn bị.
6.Set up chương trình và tổng duyệt lễ kỷ niệm thành lập công ty
Thường các đơn vị tổ chức sự kiện sẽ set up sân khấu, âm thanh ánh sáng mất khoảng 4 tiếng. Do vậy, ban tổ chức nên tranh thủ tổng duyệt lại các tiết mục nhảy múa, thống nhất với MC, nhân viên kỹ thuật điều chỉnh hiệu ứng sân khấu cho phù hợp nhất.
Hy vọng bài viết trên đây có thể giúp ích phần nào cho quý khách trong khi tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty. Nếu vẫn còn băn khoăn, chưa chắc chắn điều gì, thì quý khách hãy gọi điện đến hotline của công ty tổ chức sự kiện VIETSKY 0932 68 74 77 để được tư vấn và hỗ trợ.
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
Trụ Sở: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
VP TP. HCM: Tầng 2, Ha Do Airport Building – Số 2 Hồng Hà, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCM
Email: sukiensky@gmail.com – sukienvietsky@gmail.com
Website: https://sukienvietsky.com/
Tel: 028 665 74 999
Hotline: 0932 68 74 77 Mr. Phong – 0965 32 69 66 Ms Trúc Nhi
Facebook I Youtobe I Pinterest
