Từ xa xưa, “tổ chức lễ khánh thành” có một vai trò rất quan trọng đối với các công trình xây dựng. Đây là một truyền thống rất quen thuộc của người dân phương Đông chúng ta mỗi khi hoàn thành xong một công trình xây dựng, là một cột mốc đối với doanh nghiệp để đánh dấu sự khởi đầu tươi đẹp, là tiền đề cho một tương lai phát triển rực rỡ, huy hoàng. Mọi doanh nghiêp, khi tổ chức lễ khánh thành cần phải tạo được một sự kiện ấn tượng, đáng nhớ cho cả người tổ chức lẫn người tham dự. Nó như là một sự kiện truyền thông, có tầm ảnh hưởng sâu rộng mỗi khi được nhắc đến.
Vậy làm thế nào để tổ chức buổi lễ khánh thành được thành công trọn vẹn? Hãy cùng Công ty tổ chức sự kiện VIETSKY tìm hiểu tiếp nhé!
Những yếu tố không được bỏ sót trong kế hoạch tổ chức lễ khánh thành:
Xác định địa điểm: Thông thường, địa điểm tổ chức lễ khánh thành sẽ cố định tại chính cơ sở doanh nghiệp hoặc nơi công trình được nghiệm thu (nhưng phải đảm bảo rộng lớn, có đủ sức chứa). Trong trường hợp này, cần lưu ý giấy phép và nên kèm theo hoạt động roadshow và dành thời gian cho khách mời đến thăm khu vực cơ sở doanh nghiệp.
Khách mời: Tuỳ từng doanh nghiệp mà có các đối tượng tham dự khác nhau. Cơ bản bao gồm lãnh đạo doanh nghiệp, nhân viên, đối tác. Dự trù ngân sách và phân bổ hợp lý cho các hạng mục: nhân sự hoạt động, thiết bị âm thanh ánh sáng, hạng mục trang trí, chi phí tiệc…
Xây dựng ý tưởng kịch bản chương trình: dựa vào thông điệp cần truyền thông và giá trị doanh nghiệp mong muốn mang lại chính là nền tảng tạo nên câu chuyện xuyên suốt chương trình. Điểm cần lưu ý là ý tưởng này cần được thể hiện đồng bộ thông qua tên của chương trình, hình thức trang trí và các tiết mục biểu diễn…
CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP SỰ KIỆN VIETSKY
Trụ Sở: 10 Phan Đăng Lưu, Phường 7, Quận Bình Thạnh, TP.HCM
VP TP. HCM: Tầng 2, Ha Do Airport Building – Số 2 Hồng Hà, P. 2, Q. Tân Bình, TP. HCM
29 Đường Số 2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, Tp.HCM
Email: sukiensky@gmail.com – sukienvietsky@gmail.com
Website: https://sukienvietsky.com/
Tel: 028 665 74 999
Hotline: 0932 68 74 77 Mr. Phong – 0965 32 69 66 Ms Trúc Nhi
Facebook I Youtobe I Pinterest
